一、参与设计单位要求
基本要求:供应商参加比选应当具备的资格条件和应当提供的相关证明材料。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中无违法记录;
(六)符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求。
二、提交的材料
(一)资格证明文件。包括企业简介、企业法人营业执照扫描件,法定代表人身份证明文件、业绩证明等(具体参照第一条要求,公司资格证明文件提供扫描件电子版附于设计方案演示电子版之后,原件备查。中选公司提供资格证明文件复印件,盖章)。
(二)设计方案及报价。对成都智博会广元展馆展示总体效果和局部效果进行展示设计,形成平面图、立面图、剖面图、俯视图及三维效果图等,并附设计理念及思路、方案报价,以上资料装订成册,开本大小A3横版,彩色铜版纸印刷。同时另提供设计方案电子演示文件1份(在电视播放,JPG格式)。
附件:1.智博会广元馆比选项目技术和商务要求
2.智博会广元馆展位位置图
3.智博会广元馆参展企业及产品
4.智博会广元馆设计方案评分标准(参考)
5.参加第八届中国(成都)智慧产业国际博览会广元馆设计制作布展方案比选报名回执表
附件1
智博会广元馆比选项目技术和商务要求
一、项目简介
项目名称:第八届中国(成都)智慧产业国际博览会广元展馆展览服务项目
项目地点:成都新世纪城国际会展中心3号馆,展位号3A08(具体位置及面积见图,以展位确认书为准)
项目内容:广元综合馆的设计、制作、搭建、撤展一体化服务(具体详见布展要求)
实施时间:合同签订日至2023年8月26日
方案完善及制作时间:合同签订日至2023年8月21日
布展时间:2023年8月22日—8月23日
展览时间:2023年8月24日—8月26日
撤展时间:2023年8月26日13:00以后
(布展、展览及撤展最终的时间安排以组委会通知为准)。
布展形式及规模:室内特装展馆54平方米(展馆具体位置见展位图)。
二、布展要求
(一)展馆名称
广元
(二)展示内容
展馆主体形象设计突出科技感和实物展示,注重实效。按照智博会主题与广元智慧产业发展、智慧城市建设展示相结合,突出亮点和特色。以我市电子信息、智能装备、新材料和军民融合优势等企业产品的实物展示为主,以图文影像辅助展示我市在推进建设川陕甘结合部现代化中心城市、再造一个“工业广元”的发展成就、美好前景和智慧城市、智慧产业发展成果。
(三)总体要求
设计方案突出科技感,以实物展示为主。
(四)具体要求
1.设计要求:按照组委会的参展手册并结合广元馆位置进行设计。要求展馆设计构思新颖,格调简洁大方,展馆通透。
(1)展馆外观设计。展馆突出科技感,在组委会允许范围内充分利用高度和空间,整体协调统一,展馆通透、明亮,外观美观、简洁、大气。LED显示屏面积不低于6平方米,分辨率≦P3。展馆名称采用发光字,展馆发光字不少于1套。
(2)展馆内部设计
展示方式:特装布展。在实物图片灯光影像等传统展示方式基础上可适当创新。利用展柜展台展示精品实物,用灯箱图片文字展示成就和商机等。采取高清LED电视播放宣传片。
展馆布局:可分总体布局、综合图文展示、企业版图文及产品展示区。要求既充分保证产品的展示空间,又保持展馆的通透性,做到展区协调统一、布局合理,展示内容充实。
实物展示:展柜展台设置得当,展馆内部结构与产品展示有机融合,协调美观,展柜展台设置及数量规格尺寸结合企业及产品进行设计,满足实物展示需要,符合要求(优势产品名单见附件)。
灯箱图片文字。设置足够数量的灯箱,确保图文的展示效果(标明灯箱的数量、规格尺寸、材质,采用软膜及以上标准为宜),同时应采用充足的外打灯,确保展馆内部及平面灯箱明亮。展馆使用各类字体(含发光字)要精心设计、材料要精心选择,与展馆主题及内外结构协调。报价中详细标出字体材料、大小。
2.质量要求。展馆使用材料符合组委会和主场搭建商对展馆质量、环保、安全等方面有关规定(提供近两次展会中使用主要材质的检验报告和通过报馆的有关材料复印件),选材要安全耐用,同时要尽量考虑选用环保材料,力求节俭,降低综合成本。
3.安全要求。所有设计施工制作搭建、内部布局、设施设备必须以安全为前提并满足布展需要。为确保安全,要严格按照组委会要求限高制作,展馆馆体设计稳定安全,承重部位要确保结构稳固、材料品质要安全可靠(符合组委会和主场搭建商要求),充分考虑观众流量和安全系数,展馆参观通道安全通畅。
4.其他要求
(1)根据广元经济社会和智慧产业发展情况,充分挖掘亮点,设计具有创新性。
(2)设计及布展期间,中选方应派专人协助比选方做好设计、布展、企业产品接收的有关服务和对接工作。
(3)展览期间,施工方负责安排专业人员负责现场调试、指导灯光、LED等设备的使用,并安排人员做好现场服务、管理、清洁等工作,保障广元展馆正常使用、运行。工厂、现场施工制作以及展览期间的现场管理服务、维护费用均由中选方承担。
(4)能及时和比选方沟通,制定严谨有序的施工进度表,按照比选方意见和现场实际情况及时修改、调整、完善设计方案,与组委会、主场搭建方沟通及时有效,保障布、撤展顺利实施。
(5)本项目的设计、施工应按照组委会、主场搭建方相应规定执行。
(6)参与比选公司应具备短时间完成设计并根据要求进行优化完善的能力(有独立的3D设计师和平面设计师),能在要求时限内完成设计、方案修改完善及搭建工作。
5.报价要求。展馆设计方案报价为总包干,包括展位设计制作费、材料费、展台、展柜、地毯(以圈绒地毯及以上标准为宜)或地台、接待台(如烤漆制作更佳)设计制作费、整改完善费、产品介绍牌、特装管理费、施工及布展电费、加班费、运输费、租赁费(LED及电视墙、音响、洽谈桌椅、植物花卉、饮水机等)、产品介绍牌、消防设施费、展出期间用电、撤展、现场管理服务等与智博会广元馆展览展示相关的各项费用(展位租金除外)。展馆报价应详细列出各大项目及细项的清单(含材质),总金额控制在3.6万元以内。
(五)报名及设计方案提交时间要求
1.报名截止时间:2023年7月27日下午18:00时止。逾期未报名公司不得参与比选。参与比选公司需填写报名回执表(盖章,见附件)以扫描或送达方式报送,同时附相关资格证明文件(提供扫描件电子版,原件备查)。
2.设计方案报送截止时间:2023年8月1日下午18:00止。
(六)报送方案格式及文本要求
各公司设计1套方案。以纸质文本和电子文档两种方式同时报送。纸质方案一律彩色铜版纸打印,A3格式,一式两份(可快递);电子文档以演示文档(PPT,图片格式)形式报送,文档大小原则控制在50M以下。设计方案电子版及资质文件电子文档报送指定邮箱:1791403089 @qq.com。
联系人:余女士。电话: 13981299420。
未提交报价、未提交资格证明文件(扫描件)的公司报送的设计方案将不予采用。报送方案后请及时做好衔接。
(七)其他规定
1.参与比选公司不少于3家。
2.本次比选活动最终解释权归广元市贸促会所有。
三、商务要求
(一)质保服务要求。本项目供应商遵循组委会规定,在展览期间为本项目提供相应的管理、维护、保障等服务。
(二)款项支付。本项目成交人成交后与广元市贸促会签订第八届中国(成都)智慧产业国际博览会广元馆服务合同,项目款项由广元市贸促会按照相关程序支付。
(三)履约保证。按合同约定执行。
(四)工期要求。中选方按比方要求完成本项目前期设计和完善工作,按组委会要求时间办理进场施工相关手续,2023年8月21日前完成施工准备工作,8月22日进场按组委会确定的进场施工时间进行展馆搭建施工,8月23日17:00前完成展馆施工及布展工作;本项目展览期结束后,按组委会要求时限完成本项目的撤展工作(以上时间以组委会最终通知为准)。
(五)质量、版权等要求
供应商须遵守比选公告要求。提交的设计方案必须保证拥有充分、完全、排他的知识产权,保证在全球范围内未曾并永远无权自行或授权任何第三方对设计方案进行任何形式的使用或开发。应征设计方案一经采用,其版权归广元市贸促会所有,后者有权对设计方案进行修改。
以上技术、商务要求为本次比选的最低要求,不满足最低要求的供应商将被淘汰。不能在规定的时间内签订合同将视为自动弃权,中选单位顺延。
(六)承诺书
1.安全风险承诺:对本项目的各项风险承担、服务承诺以及版权所有须出具书面承诺(格式自拟,风险主要包括安全、进度、质量、服务、版权等)。
2.自愿参加比选承诺:书面承诺(需法人或授权委托人签字并盖章)自愿参加本次比选,如未中选不收取任何费用。
(七)其它事项
采购人有权在本次智博会期间对中选供应商文件中的一切元素无偿使用,采购人不提供任何经济补偿。
附件2
智博会广元馆展位位置图
附件3
智博会广元馆参展企业及产品
零八一电子集团有限公司(图片展示为主、部分实物)
四川嘉洁能科技有限公司
智能水表、气表、电表
四川晟合鸿科技有限公司
精密五金件
四川艾力特电子科技有限公司
电篱网激发器、驱鸟器等
广元欣源设备制造有限公司(图片展示)
广元市金月光电有限公司
LED路灯、LED隧道灯、地铁灯、工矿灯、教室护眼灯、黑板护眼灯、办公室护眼灯、平面护眼灯等(以上需亮灯展示)
注:此稿为初稿,如有变动我会将及时通知。
附件4
智博会广元馆设计方案评分标准(参考)
一、设计方案文本及电子演示文件内容(本项最高10分)
1.纸质方案文本规范,内容全面。文本装订(统一为A3)规范美观,彩色铜版纸打印,图片精美、制作考究;资料详实,设计理念说明脉络清晰;2.电子演示方案。演示资料展示全面,符合展示要求。
二、设计方案(本项最高60分)
1.主题鲜明,富有创意。设计方案新颖,设计理念构思独特巧妙。展馆设计与智博会主题相吻合(本项最高10分)。
2.展馆外观设计:在展示理念、展示手段、展示方式上有创新,体现科技感。主题鲜明,亮点突出。展馆内外部氛围设计及氛围营造特色鲜明,内容丰富,具有视觉吸引力(本项最高30分)。
3.布局合理科学。内部分区、空间利用合理、充分,功能划分科学;内部设计色调与外观主色调协调;参观线路设计得当,灵活、流畅;展区局部设计、实物展示设计与展馆主体设计和谐,满足广元形象展示和企业展示的需要(本项最高20分)。
三、设计制作报价(本项最高10分)
展馆设计方案报价为总包干,见要求。满足基本条件7分,同等条件下,报价更低和同等报价下服务内容更优更多可适当加分,最高加分不超3分。
四、展馆主体安全,材质可靠(本项最高10分)。
严格按照组委会要求限高制作,展馆馆体设计稳定安全,承重部位要确保结构稳固,使用材料符合组委会、主场搭建商规定及比选方要求。
五、服务质量及联络沟通(本项最高10分)。
详见布展建设要求第四条(四)具体要求中的第四小点:其他要求。
附件5
参加第八届中国(成都)智慧产业国际博览会
广元馆设计制作布展方案比选报名回执表
单位名称(盖章)
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单位地址
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负责人
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姓名
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备注:参加比选公司务必于2023年7月27日18:00前将此表送达或扫描盖章传至广元市贸促会。联系人:余真莲 3090973 13981299420
QQ:1791403089
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